為切實保障員工在勞動過程中的安全與健康，規范勞動防護用品（以下簡稱“勞防用品”）的管理，確保其有效供給、正確使用和及時更新，特制定本管理制度。本制度適用于公司內所有涉及勞防用品的采購、驗收、倉儲、發放、使用、維護及報廢等環節。

一、總則

1.1 勞防用品是指由公司配備，用于保護員工在生產、作業過程中免遭或減輕事故傷害及職業危害的個人防護裝備，包括但不限于安全帽、防護眼鏡、防護手套、安全鞋、防護服、呼吸器等。

1.2 管理原則：堅持“安全第一、預防為主”；確保“合格適用、及時發放、正確使用、定期更新”；實行“統一標準、分級管理、責任到人”。

1.3 人力資源部（或安全管理部門）是勞防用品管理的歸口部門，負責制定標準、監督執行；采購部負責采購；倉儲部負責驗收與倉儲；各使用部門負責領用、發放、日常監督與信息反饋。

二、采購管理

2.1 計劃制定：每年年底，各部門根據員工崗位、工種及國家、行業標準，結合下年度生產計劃與庫存情況，提報勞防用品需求計劃，經安全管理部門審核、公司領導批準后，形成年度采購計劃。

2.2 供應商選擇：采購部門須從具有合法資質、信譽良好的供應商處采購。所購產品必須符合國家或行業標準，具備產品合格證、安全鑒定證和安全標志（如“LA”標志）。優先選擇質量可靠、售后服務好的產品。

2.3 采購執行：嚴格按計劃執行采購。緊急需求需履行特殊審批流程。采購合同中應明確產品質量標準、驗收方法、售后及退換貨條款。

三、驗收與入庫管理

3.1 到貨驗收：采購的勞防用品到貨后，由倉儲部門會同安全管理部門、使用部門代表依據合同和標準進行驗收。驗收內容包括：產品名稱、規格型號、數量、外觀質量、標識、合格證明文件等。特種勞防用品（如呼吸器、絕緣用品）還需核查其安全性能檢測報告。

3.2 入庫登記：驗收合格后，辦理入庫手續，建立詳細的庫存臺賬，記錄產品名稱、規格、數量、生產日期、有效期（如有）、供應商、入庫日期等信息。驗收不合格的產品，一律拒收，由采購部門負責退換或索賠。

3.3 倉儲保管：勞防用品應存放于專用庫房，庫房應干燥、通風、避光，遠離火源和腐蝕性物質。不同種類的用品應分類存放，標識清晰。定期檢查庫存狀況，防止過期、變質或損壞。

四、發放與使用管理

4.1 發放標準：安全管理部門依據國家《勞動防護用品配備標準》及崗位實際風險，制定公司內部勞防用品配備標準，明確不同崗位員工的發放品種、使用期限和更換周期。標準應定期評審更新。

4.2 發放流程：員工憑部門審批的領用單向倉儲部門領取。發放時需登記造冊，記錄領取人、部門、用品名稱、規格、數量、發放日期及預計更換日期，并由領取人簽字確認。新員工入職，其所在部門應及時為其申領必備的勞防用品。

4.3 使用要求：員工必須正確佩戴和使用配發的勞防用品，并妥善保管。在使用前應進行檢查，確認完好有效。禁止使用過期、失效或已損壞的防護用品。嚴禁將勞防用品挪作他用或隨意丟棄。

4.4 培訓與監督：安全管理部門應組織員工進行勞防用品使用、維護和保養的培訓。各部門負責人及班組長負有現場監督職責，確保員工按規定使用。對未按規定使用勞防用品的行為，應及時糾正并按相關規定處理。

五、維護、檢查與報廢

5.1 日常維護：使用者應按照產品說明進行日常清潔、保養，確保其防護性能。部分用品（如空氣呼吸器）需由專業人員定期維護保養。

5.2 定期檢查：安全管理部門應組織對在用勞防用品進行定期檢查，特別是特種防護用品。檢查其完好性、有效性及是否在有效期內。檢查應有記錄。

5.3 報廢條件：凡符合下列條件之一的勞防用品，應予報廢：達到或超過使用期限的；經檢查或測試已失去防護功能的；在使用中受損嚴重影響防護性能且無法修復的；國家明令淘汰或禁止使用的。

5.4 報廢處理：報廢的勞防用品由使用部門統一回收，交至倉儲部門。倉儲部門建立報廢臺賬，并采取破壞性處理（如剪毀、壓碎）等方式防止被誤用，然后按公司廢舊物資管理規定處置。嚴禁將報廢勞防用品轉賣或隨意丟棄。

六、記錄與檔案管理

所有涉及勞防用品的計劃、合同、驗收單、入庫臺賬、發放記錄、檢查記錄、培訓記錄、報廢記錄等均應妥善保存，建檔管理，保存期限一般不少于3年，以備查驗。

七、附則

7.1 本制度由公司安全管理部門負責解釋與修訂。

7.2 各部門可根據本制度制定實施細則。

7.3 本制度自發布之日起執行。